貴州烏江能源投資有限公司2023年文書檔案、庫存會計、科技檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目競爭談判公告
1、采購條件
本項目 2023年文書檔案、庫存會計檔案、庫存科技檔案整理及數(shù)字化項目 (項目名稱) GZGC-2023-FJ24 (項目編號)，對該項目以 競爭談判 方式確定成交單位。
2、項目概況
2.1 項目概述：本項目為貴州烏江能源投資有限公司2023年文書檔案、庫存會計檔案、庫存科技檔案整理及數(shù)字化項目，需要在采購預(yù)算內(nèi)優(yōu)先完成貴州烏江能源投資有限公司2023年文書檔案的整理及數(shù)字化，不超過預(yù)算的前提下做庫存會計檔案及庫存科技檔案的整理及數(shù)字化服務(wù)。
2.2 采購服務(wù)內(nèi)容：
（1）2023年文書檔案整理及數(shù)字化：對2023年度的文書檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描；
（2）庫存會計檔案整理及數(shù)字化：對庫存會計檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化；
（3）庫存科技檔案整理及數(shù)字化：對庫存科技檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化；
（4）檔案系統(tǒng)維護(hù)：需對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行一年維護(hù)（2023年-2024年），并且對檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份（包括目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)）。
（5）根據(jù)本項目需要采購會計檔案盒及科技檔案盒。
2.3 服務(wù)地點：采購人指定地點。
2.4 服務(wù)期：2023年5月-2023年12月31日。
3、資金預(yù)算、限制單價及項目內(nèi)容
資金預(yù)算：本項目資金來源為自有資金。項目采購總預(yù)算：柒拾萬圓整(￥700000.00）。本項目在服務(wù)過程中，如服務(wù)內(nèi)容超過預(yù)算的可停止服務(wù)。
具體服務(wù)內(nèi)容：如下表
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序號
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項目內(nèi)容
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分項內(nèi)容
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最高限價單價（元）
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服務(wù)
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1
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2023年文書檔案整理及數(shù)字化
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整理
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10.0元/件
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.7元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
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2
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庫存會計檔案整理及數(shù)字化
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整理
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50.0元/卷
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.8元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
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3
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庫存科技檔案整理及數(shù)字化
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整理
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80.0元/盒
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.7元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
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4
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檔案系統(tǒng)維護(hù)（一年）
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單機(jī)版
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5000元/年
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系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)問題的維護(hù)，系統(tǒng)升級，數(shù)據(jù)備份等
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5
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檔案盒采購
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會計檔案
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6.0元/個
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按本項目需求采購相應(yīng)數(shù)量的檔案盒。
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科技檔案
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6.0元/個
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按本項目需求采購相應(yīng)數(shù)量的檔案盒。
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注：談判報價單價不得超過最高談判限價單價。否則做無效投標(biāo)處理。
4、供應(yīng)商資格要求
4.1 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件或自然人身份證明，授權(quán)委托書原件及法定代表人和授權(quán)代表身份證復(fù)印件；
4.2 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度：
具體要求：提供2021年度或2022年度的財務(wù)審計報告復(fù)印件，財務(wù)審計報告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)報表附注，財務(wù)審計報告應(yīng)蓋有會計師事務(wù)所單位章和注冊會計師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會計師事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件（復(fù)印件加蓋單位公章），對于新成立或成立不滿一年的新公司，應(yīng)提供基本開戶銀行出具的有效的驗資證明；
4.3 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力：
具體要求：供應(yīng)商自行承諾具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力，具備國有企業(yè)檔案整理經(jīng)驗，并對真實性負(fù)責(zé)（格式自擬）；
4.4 具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2023年1月至今任意三個月公司依法繳納稅金（包含零申報）和社會保險資金的有效證明材料（復(fù)印件加蓋供應(yīng)商單位公章）；
4.5 參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄：提供參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。（供應(yīng)商自行承諾，格式自擬，并對真實性負(fù)責(zé)）；
4.6 被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商無資格參加本項目的招標(biāo)活動，提供“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）完整版報告，報告日期為發(fā)出公告時間之后；
4.7 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
5、談判文件及相關(guān)資料獲取
5.1 凡有意參加供應(yīng)商，請于 2023年04月28日至2023年05月08日，每日 9:00 時至 17:00 時（北京時間，法定節(jié)假日除外，下同），在貴州省公共資源（國有企業(yè)生產(chǎn)資料）交易中心（黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺）（https://www.e-qyzc.com/）按照5.3條的要求，提供獲取談判文件獲取所須的資料后方可獲取談判文件。
5.2談判文件每套售價500.00元（電子標(biāo)書，自行下載打?。?
5.3獲取談判文件所需資料：（1）具備有效的營業(yè)執(zhí)照；（2）法定代表人獲取談判文件的提供法定代表人身份證明原件，授權(quán)委托人獲取談判文件的提供授權(quán)委托書原件及法定代表人和授權(quán)代表身份證復(fù)印件；（注：紙質(zhì)獲取資料復(fù)印件加蓋供應(yīng)商單位公章在文件遞交截至?xí)r間之前郵寄至采購代理機(jī)構(gòu)）。
6、響應(yīng)文件的遞交
6.1響應(yīng)文件遞交的截止時間（截止時間，下同）為 2023年05月10日10時00分遞交響應(yīng)文件，地點為貴州省公共資源（國有企業(yè)生產(chǎn)資料）交易中心（黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺）（https://www.e-qyzc.com/）。
7、談判時間及地點
7.1談判時間：2023年05月10日10時00分；
7.2談判地點：貴州省公共資源（國有企業(yè)生產(chǎn)資料）交易中心（黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺）（https://www.e-qyzc.com/）。
8、發(fā)布公告的媒介
本次競爭談判公告同時在貴州省公共資源（國有企業(yè)生產(chǎn)資料）交易中心（黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺）、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（http://www.cebpubservice.com/）、貴州省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（網(wǎng)址：http://ztb.guizhou.gov.cn/）、貴州貴財招標(biāo)有限責(zé)任公司網(wǎng)站（網(wǎng)址：kimcollens.com）上發(fā)布。
9、聯(lián)系方式
采 購 人：貴州烏江能源投資有限公司
地 址：貴州省貴陽國家高新區(qū)高科一號A棟9樓
聯(lián) 系 人：陳女士
電 話：0851-85288621
采購代理機(jī)構(gòu)：貴州貴財招標(biāo)有限責(zé)任公司
地 址：貴州貴陽觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源投資大樓4樓411室
聯(lián) 系 人：胡應(yīng)恒
聯(lián)系電話：0851-85226512
電子郵箱：gzgczb_zbb2@163.com