2021年文書(shū)檔案、庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)磋商公告
1.采購(gòu)條件
本項(xiàng)目2021年文書(shū)檔案、庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目 (項(xiàng)目名稱) GZGC-2022-FC04 (項(xiàng)目編號(hào))已由相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)采購(gòu)，采購(gòu)人(項(xiàng)目業(yè)主)為 貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司 ，項(xiàng)目資金來(lái)自企業(yè)自籌，出資比例為100%。項(xiàng)目已具備采購(gòu)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目以競(jìng)爭(zhēng)磋商方式確定成交單位，歡迎有資格的潛在供應(yīng)商單位參加。
2. 項(xiàng)目概況
2.1項(xiàng)目概述：本項(xiàng)目為貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司2021年文書(shū)檔案、庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目，需要在采購(gòu)預(yù)算內(nèi)優(yōu)先完成貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司2021年文書(shū)檔案的整理及數(shù)字化，不超過(guò)預(yù)算的前提下做庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案的整理及數(shù)字化服務(wù)。
2.2 采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容：
(1)2021年文書(shū)檔案整理及數(shù)字化：對(duì)2021年度的文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描；
(2)庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化：對(duì)庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化；
(3)檔案系統(tǒng)維護(hù)：需對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行一年維護(hù)（2022年-2023年），并且對(duì)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份（包括目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)）。
2.3 服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)
2.4 服務(wù)期：2022年6月-2022年12月底。
3.資金預(yù)算、限制單價(jià)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容
資金預(yù)算：本項(xiàng)目資金來(lái)源為自有資金。項(xiàng)目采購(gòu)總預(yù)算：肆拾玖萬(wàn)玖仟玖佰元整（￥499900）。本項(xiàng)目在服務(wù)過(guò)程中，如服務(wù)內(nèi)容超過(guò)預(yù)算的可停止服務(wù)。
具體服務(wù)內(nèi)容：如下表
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序號(hào)
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項(xiàng)目?jī)?nèi)容
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分項(xiàng)內(nèi)容
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最高限價(jià)單價(jià)（元）
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服務(wù)
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1
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2021年文書(shū)檔案整理及數(shù)字化
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整理
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10.0元/件
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號(hào)編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫(xiě)完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.7元/頁(yè)
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1.檔案出庫(kù)。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯(cuò)及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤(pán)。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個(gè)工序。
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2
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庫(kù)存會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化
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整理
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50.0元/卷
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號(hào)編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫(xiě)完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.8元/頁(yè)
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1.檔案出庫(kù)。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯(cuò)及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤(pán)。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個(gè)工序。
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3
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檔案系統(tǒng)維護(hù)（一年）
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單機(jī)版
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5000元/年
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系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的維護(hù)，系統(tǒng)升級(jí)，數(shù)據(jù)備份等
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注：投標(biāo)報(bào)價(jià)單價(jià)不得超過(guò)最高投標(biāo)限價(jià)單價(jià)。否則做無(wú)效投標(biāo)處理。
4.供應(yīng)商資格要求
4.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件，或自然人身份證明；
4.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度：
具體要求：提供2020年度或2021年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及財(cái)務(wù)報(bào)表附注，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)蓋有會(huì)計(jì)師事務(wù)所單位章和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會(huì)計(jì)師事務(wù)所的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及執(zhí)業(yè)證書(shū)復(fù)印件（復(fù)印件加蓋單位公章），對(duì)于新成立或成立不滿一年的新公司，應(yīng)提供基本開(kāi)戶銀行出具的有效的驗(yàn)資證明；
4.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力：
具體要求：供應(yīng)商自行承諾具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力，具備國(guó)有企業(yè)檔案整理經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)真實(shí)性負(fù)責(zé)（格式自擬）；
4.4具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2022年至今任意三個(gè)月公司依法繳納稅金（包含零申報(bào)）和社會(huì)保險(xiǎn)資金的有效證明材料（復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章）；
4.5參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法違規(guī)記錄：提供參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。（供應(yīng)商自行承諾，格式自擬，并對(duì)真實(shí)性負(fù)責(zé)）；
4.6 被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商無(wú)資格參加本項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)，提供“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）完整版報(bào)告，報(bào)告日期為發(fā)出公告時(shí)間之后；
4.7本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
5、文件獲取時(shí)間及地點(diǎn)：
5.1凡有意參加磋商者，請(qǐng)于2022年06月02日09時(shí)00分至2022年06月10日17時(shí)00分（北京時(shí)間，下同），在貴州省貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)金陽(yáng)北路233號(hào)烏江能源集團(tuán)大樓4樓413室并按照4.2條的要求，提供獲取磋商文件的資料審核通過(guò)后獲取磋商文件。
5.2獲取磋商文件所需資料：需提供下列證件復(fù)印件一份（需加蓋企業(yè)公章），通過(guò)網(wǎng)上獲取磋商文件的供應(yīng)商將所需資料掃描件發(fā)至（郵件地址gzgczb_zbb@163.com）（注：電子郵件的主題欄需填“××項(xiàng)目××單位《獲取磋商文件資料》”字樣，內(nèi)容需包含聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以郵件附件發(fā)送），電子獲取的，必須將紙質(zhì)資料復(fù)印件加蓋企業(yè)公章在開(kāi)標(biāo)之前郵寄至招標(biāo)代理公司）：
（1）需提供統(tǒng)一信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（同一法人僅能委托一家）；
（2）法定代表人身份證明，或法定代表人授權(quán)書(shū)原件、法人身份證及被授權(quán)人身份證（復(fù)印件加蓋公章，被授權(quán)人身份證原件備查）；
注：以上資料均需加蓋單位公章，匯款截止時(shí)間同磋商文件發(fā)售截止時(shí)間，以到賬時(shí)間為準(zhǔn)。
5.3 磋商文件每套售價(jià)500.00元，請(qǐng)有意參加投標(biāo)的潛在供應(yīng)商確認(rèn)自身資格條件是否滿足要求，磋商文件售后不退，潛在供應(yīng)商應(yīng)自負(fù)其責(zé)。
6.響應(yīng)文件的遞交
6.1響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間（響應(yīng)截止時(shí)間，下同）為2022年06月13日10時(shí)00分，地點(diǎn)為貴州省貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)金陽(yáng)北路233號(hào)烏江能源集團(tuán)大樓4樓414室；
6.2逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)的或者不按照競(jìng)爭(zhēng)磋商文件要求密封的響應(yīng)文件，采購(gòu)人將予以拒收。
7.磋商時(shí)間及地點(diǎn)
7.1磋商時(shí)間：2022年06月13日10時(shí)00分；
7.2磋商地點(diǎn)：貴州省貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)金陽(yáng)北路233號(hào)烏江能源集團(tuán)大樓4樓417室。
8.發(fā)布公告的媒介
本次競(jìng)爭(zhēng)磋商公告同時(shí)在貴州省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（網(wǎng)址：http://ztb.guizhou.gov.cn）、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（網(wǎng)址：www.cebpubservice.com）、貴州貴財(cái)招標(biāo)有限責(zé)任公司網(wǎng)站（網(wǎng)址：kimcollens.com）上發(fā)布。
9.聯(lián)系方式
采 購(gòu) 人：貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司
地 址：貴州省貴陽(yáng)國(guó)家高新區(qū)高科一號(hào)A棟9樓
聯(lián) 系 人：陳女士
電 話：0851-85288621
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：貴州貴財(cái)招標(biāo)有限責(zé)任公司
地 址：貴州貴陽(yáng)觀山湖區(qū)金陽(yáng)北路233號(hào)貴州烏江能源集團(tuán)大樓4樓413室
聯(lián) 系 人：陳鋅、趙凌凌、常青
聯(lián)系電話：0851-85226513
電子郵箱：gzgczb_zbb@163.com
2022年6月2日